科技公司的規模大小不一，行銷人力也不一，有時候光要應付繁雜的行銷需求、生產大量的行銷內容就讓行銷團隊疲於奔命，更遑論要做更好的創意發想與專案管理。
這種時候外包行銷內容，可以讓公司專注在提供好的產品與服務上，也能釋出人力做更多大型專案，這邊跟大家分享我如何規劃行銷內容外包計畫。
第一步：說服老闆為何我們需要外包內容
如果要蓋一棟大樓，因為涉及很多不同的專業，工程包商會找不同的承包商各自負責一小部分的工程，像打地基、鋼筋水泥等等，只要由工程統包做好統籌管理，就能順利完工。
行銷專案也是一樣的，影像、文字、視覺設計、聲音等，像小小的樂高積木，要一塊一塊組合起來才能成就好的專案。
品牌端的行銷團隊只要能做好專案管理，第一線的內容生產可以交由更專業的團隊來做，這樣品牌就能專注在提供好的產品與服務，品牌行銷也能專注在對市場傳遞精準的訊息。
第二步：分包規劃：分類、訂時、訂量
除了突發的社群時間需要跟風蹭熱度以外，其他的行銷排程大多是可以預先規劃的，所以事先做好分包的規劃，可以讓後面的管理和追蹤事半功倍。
首先，不同類型內容需要由專業的生產者生產，內部討論完行銷專案以後，我們可以把需要外包的內容分門別類，包括文案、短影音、影片、設計、聲音等等。再根據規格、預算與時程，跟外包廠商訂下排程與需要的內容數量。
第三步：怎麼管理？
發包以後的管理，則可以透過google sheet, Notion, Trello 等生產力工具協作管理，寫明需求、交件時間、預算與負責人，讓整個行銷團隊走在一致的步調上。
可以開啟外包廠商對專案的檢視權限，這樣他們能了解自己負責的內容在整個行銷專案中扮演什麼角色，對於內容需求和時程掌控就會更加精準。
分包雖然能省去一線執行的麻煩，但其實要進行統籌與管理還是一件勞心勞力的事情。對於品牌行銷來說，最省力的做法就是外包一條龍服務的整合行銷公司，就不需要個別和包商溝通，可以一站處理各種內容需求，到Modular Agency的網站上看看我們過往的多媒體作品吧。
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